Como preservar sua própria história

Os aspectos fundamentais para a preservação de artefatos e objetos pessoais estão ao alcance de todos. E pô-los em prática faz uma grande diferença! As dicas nesta seção tem o objetivo de ilustrar os cuidados básicos de ítens comuns a muitos dos acervos pessoais. Com o cuidado apropriado no armazenamento e manuseio de seus artefatos, seu acervo pessoal poderá durar muitos anos. Cada objeto – cada fotografia, cada carta, cada ítem precioso – tem uma história para contar. Nós encorajamos você a preservar sua própria história ao preservar as histórias de seus objetos.

Livros | Documentos e outros materiais de arquivo | Filme e Videotape | Pinturas | Fotografias | Materiais Têxteis | Outros ítens

Livros

Os livros possuem um valor especial por diversas razões. Eles podem ser primeiras edições ou edições raras com valor monetário. Eles podem representar uma recordação ou interesse especial do colecionador. Eles podem ser simplesmente seus livros favoritos. Não importa. A manutenção e o manuseio adequado de seus livros podem ajudar muito a prolongar suas vidas úteis.

Manutenção

  • Os livros necessitam de um ambiente de clima temperado e estável, ou seja, um local onde não ocorra variações extremas de temperatura ou umidade. Um ambiente demasiadamente seco ou quente pode tornar as páginas quebradiças e amareladas, ao passo que a umidade excessiva pode causar manchas e mofo. Mantenha seus livros em locais com circulação de ar; não os coloque diretamente contra a parede, especialmente paredes externas que possam permitir a entrada de umidade. Ao utilizar uma estante fechada, deixe um certo espaço entre o lado posterior da estante e a parede.
  • Mantenha o local de armazenamento limpo e livre de poeira.
  • Guarde os livros (exceto os livros de mesa) verticalmente, sem incliná-los, e não os arrume muito comprimidos uns aos outros. Quando necessário, use apara-livros. Em cada prateleira, ponha livros do mesmo tamanho. Livros de mesa podem ser colocados horizontalmente nas prateleiras, mas não devem ser empilhados mais do que dois ou três.
  • Livros muito frágeis podem ser guardados em caixas ou embalagensde arquivos. Evite embrulhá-los ou enrolá-los com papel. Não use elásticos para “encadernar” um livro, pois eles podem rasgar páginas, causar decomposição, ou marcar o papel. Consulte manuais para arquivistas para informar-se sobre as opções apropriadas para a manutenção de livros. Escolha caixas o mais próximo possível do tamanho dos livros para evitar que eles fiquem empenados. Também é possível encomendar através de conservadores caixas feitas sob medida para seus livros.
  • Remova objetos avulsos, tais como marcadores de livro, pedaços de papel, clips, flores prensadas e pequenos souvenirs antes de guardar seus livros. Com o passar do tempo, estes pequenos objetos podem manchar ou marcar o papel em sua volta.

Manuseio

  • Tenha sempre as mãos limpas ao tocar nos seus livros. Luvas de algodão sem fiapos podem ser usadas desde que lhe permitam segurar o livro com firmeza e que não atrapalhem o manuseio das páginas.
  • Não retire livros das prateleiras pelo topo do dorso. Sempre remova os livros das prateleiras com os dedos nos dois lados do dorso. Para acessar o dorso, afaste cuidadosamente os livros do lado ou, com um dedo extendido pelo topo, empurre gentilmente para a frente o livro desejado.
  • Seja cuidadoso ao fazer fotocópias. Ao pressionar um livro contra a superfície de uma copiadora, você poderá danificar o dorso do livro. Ao copiar um livro inteiro, considere fazer duas cópias de cada página, mantendo uma delas como cópia-mestre para fazer futuras cópias ou usar como cópia de acesso. Uma cópia de acesso evitará o desgaste de um livro popular.

Para maiores informações sobre como preservar seus livros, dirija-se aos seguintes recursos online:

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Documentos e outros materiais de arquivo

Os materiais de arquivo do seu acervo podem incluir cartas e mensagens, certificados e documentos oficiais, diários, cadastros financeiros, relatórios de viagens, panfletos, ou praticamente qualquer outro tipo de registro em papel.

Manutenção

  • Para guardar sua documentação em papel, escolha um local com ambiente temperado e estável. Evite manter papéis perto de canos que possam vazar através das paredes ou do teto.
  • Guarde seus documentos em pastas e caixas alcalinas, encontradas em catálogos de materiais de armazenamento. Sempre escreva nas pastas e caixas com um lápis. Não use caneta.
  • Não lamine seus documentos; é um processo irreversível e eventualmente levará à descoloração e degradação do documento.
  • Remova todos os clips, grampos e alfinetes dos documentos antes de armazená-los para evitar que sejam danificados por ferrugem. Além disso, remova elásticos e barbantes. Para agrupar documentos, use pastas alcalinas ou coloque cada grupo de documentos entre duas folhas de papel alcalino em branco.
  • Se for possível fazê-lo sem causar danos, abra os documentos dobrados e guarde-os assim. Retire cartas de envelopes. Guarde os envelopes caso contenham informações importantes que não tenham sido incluídas no documento, como por exemplo, datas, nomes e endereços
  • Não coloque documentos demais em cada pasta, ou pastas demais em cada caixa, pois isto poderá causar rasgos ou dobras no papel. Por outro lado, não deixe as pastas soltas dentro das caixas. Se uma caixa estiver um pouco vazia, insira suportesde papelão para manter as pastas verticalmente e na ordem certa.
  • Mantenha separados artigos de jornais e qualquer outra documentação com alto teor de acidez. O ácido pode passar para os documentos em volta e acelerar a deterioração dos papéis. Considere fazer fotocópias dos artigos de jornais em papel alcalino, e desfaça-se do original. Se os artigos originais necessitam ser guardados, sprays de desacidificação podem ser encontrados em catálogos de materiais de armazenamento. No entanto, os resultados variam e este método não é prático para coleções muito extensas.

Manuseio

  • Sempre use luvas de algodão sem fiapos, ou tenha as mãos limpas e secas ao tocar em seus documentos.
  • Não beba, coma, fume, ou use uma caneta ou marcador ao trabalhar com os documentos.
  • Tome notas em um pedaço de papel aparte. Não marque o documento diretamente. Tome cuidado para não escrever no papel de anotações em cima dos documentos do seu arquivo. A pressão da escrita pode causar danos ou marcas no papel em baixo.
  • Se existem vários documentos dentro de uma pasta, mantenha a ordem original dos documentos. Se uma caixa contém várias pastas, trabalhe com apenas uma pasta de cada vez para evitar que seus documentos se misturem acidentalmente.

Para maiores informações sobre como preservar seus documentos e materiais de arquivo, dirija-se aos seguintes recursos online:

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Filme e Videotape

Desde o advento dos equipamentos de filmes caseiros, numerosas famílias passaram a documentar suas vidas através de imagens em movimento. Ao tomar cuidado especial com seus filmes e videotapes, você poderá preservar suas “memórias em movimento” para as gerações futuras.

Manutenção

  • Mantenha filmes e videotapes no ambiente mais frio e seco possível. Evite luz solar direta. Um aposento demasiadamente quente ou úmido pode causar o crescimento de fungos e acelerar a deterioração do material. Muitos arquivos profissionais de preservação de filmes mantêm a temperatura ambiente em 7 graus Celsius com umidade relativa de 25%.
  • As velhas bobinas e latas de filme podem ficar enferrujadas ou empinadas, causando danos ao filme. Armazene seus filmes em latas de plástico ou metal, e substitua as bobinas de metal por bobinas de plástico. Guarde as latas de filme horizontalmente para evitar que fiquem empinadas ou que o filme se desenrole.
  • Para maior proteção, substitua as capas de vídeo de cartolina por contêineres de plástico. Guarde seus vídeo cassetes verticalmente, como os livros. O armazenamento horizontal de vídeo cassetes pode causar empinamento e distorções na imagem. O armazenamento de vídeos com o lado mais comprido virado para baixo poderá danificar a bobina e causar o alongamento da fita.
  • Crie um rótulo detalhando o local, data, ocasião, e pessoas nos seus filmes e vídeos. Escreva esta informação em papéis alcalinos e coloque-a junto com o filme ou vídeo.

Manuseio

  • Para proteger os cassetes usados com frequência, faça uma cópia para uso e mantenha o original em um local seguro.
  • Evite projetar seus filmes caseiros repetidamente. Os projetores podem desgastar os filmes, causando rasgos, danos nas bordas, imagens queimadas e acúmulo de sujeira. Considere fazer uma cópia em vídeo ou DVD de seus filmes favoritos.
  • Seus filmes e videotapes devem ser manuseados apenas em ambientes limpos. Não rebobine um filme em cima de uma mesa ou no chão, pois ele poderá ficar preso ou sofrer danos. Ao invés, use rolos de rebobinagem ou um visor.

Considerações de longo prazo

  • Num ambiente adequado de manutenção, um filme pode durar muitos anos se não for projetado ou manuseado com frequência. Vídeo cassetes têm um prazo de vida útil mais curto mesmo com o manuseio adequado. De qualquer forma, você deve pesquisar novas tecnologias de transferência áudio-visuais, as quais poderão facilitar o acesso e estender o prazo de vida útil de seus filmes e vídeos.

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Pinturas

Diferentes tipos de pinturas necessitam de cuidados específicos. Aqui estão algumas dicas generalizadas. Para obter indicações específicas para obras em óleo, acrílico e aquarela, veja os recursos abaixo.

Manutenção e Exibição

  • O ambiente de manutenção deve ser temperado e estável, idealmente entre 18 e 23 graus Celsius e com 40 a 50% de umidade. Telas e molduras de madeira podem expandir ou contrair como reação às variações de temperatura e umidade, causando empinamento ou rachaduras.
  • Exposição à luz direta do sol ou à iluminação artificial forte pode causar descoloração e rachaduras. Apresente suas pinturas em áreas com luz baixa ou difusa, como por exemplo, áreas com luz indireta do sol ou spot lights.
  • Evite pendurar seus quadros perto de áreas sujeitas a sujeira ou contaminantes, entre as quais lareiras, áreas de refeição, ventiladores de ar, banheiros, ou áreas de muito tráfego.
  • Remova os quadros da parede e proteja-os quando estiver pintando, emboçando, fazendo limpeza a vapor, ou fumigando nas cercanias.

Manuseio

  • Mova apenas um quadro de cada vez, segurando-o pelos dois lados verticais. Nunca segure um quadro pelo topo da moldura ou pelo arame de pendurar. Caso necessário, peça ajuda a outra pessoa. Remova qualquer peça de joalheria que possa arranhar ou roçar contra a superfície da pintura.
  • Ao armazenar ou mover quadros, nunca empilhe-os horizontalmente. Se os quadros tiverem que ser encostados uns aos outros, sempre posicione-os face a face e lado posterior a lado posterior para prevenir que as superfícies pintadas sejam danificadas pelos materiais de pendurar. Caso necessário, use suportes de cartolina firmes para proteger a superfície da pintura.

Conservação

  • A superfície de uma pintura deve ser limpa com pouca frequência (de 4 a 6 meses) usando uma escova de pelos macios, tais como escovas de pelo de texugo ou zibelina, e escovas japonesas de pelos brancos macios. Não use produtos de limpeza líquidos, flanelas, ou espanadores (os quais podem arranhar a superfície da pintura). Antes de limpar, não deixe de verificar se há descascamento ou lascas na pintura. Caso positivo, não faça a limpeza e consulte um conservador.
  • Antes de tentar qualquer restauração no quadro, incluindo na tela, consulte um conservador. Técnicas errôneas de limpeza e manutenção podem danificar a pintura de maneira irreparável.

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Fotografias

As seguintes dicas generalizadas se aplicam tanto a fotografias quanto a negativos. Diferentes tipos de filmes e negativos necessitam de cuidados específicos. Para obter maiores informações sobre materiais específicos, consulte os recursos listados abaixo.

Manutenção

  • Fotografias podem sofrer danos quando expostas a umidade, variações de temperatura, e insetos. Guarde suas fotografias em um ambiente estável, seco e frio. Mantenha a área livre de poeira e comestíveis para não atrair insetos e rodentes.
  • A exposição à luz pode acelerar a deterioração das imagens. Considere fazer cópias das fotografias originais se desejar mostrá-las com frequência.
  • Para armazenar fotos, procure invólucros de papel alcalino sem lignina, ou invólucros de plástico feitos com polietileno e polipropileno de qualidade profissional, ou com poliéster de preservação (Mylar). Não use embalagens de vinil (incluindo PVC) ou plásticos tratados com plastificadores, os quais podem causar degradação e outros danos ao seu conteúdo.
  • Ao criar um álbum de fotos, nunca use aqueles com páginas auto-adesivas ou “magnéticas”, pois elas podem danificar suas fotos permanentemente. Procure álbuns com papel alcalino ou invólucros de polipropileno (encontrados em catálogos de materiais para arquivo). Não use fitas adesivas ou cola para colar as fotos nas páginas. Ao invés, use cantoneiras de foto de qualidade profissional.
  • Para álbuns antigos e álbuns de recordação que você gostaria de manter intactos, procure colocar folhas de papel alcalino entre cada uma das páginas para proteger as fotos do contato com superfícies potencialmente ácidas. Guarde os álbuns horizontalmente e procure usar caixas feitas sob medida ou “encaderne”seus álbuns com o fio usado por arquivistas para prevenir que movimentos bruscosdanifiquem ou rasguem páginas, ou destruam o encadernamento.
  • Lembre-se que grande parte do valor de uma foto depende da sua identificação. Você pode rotular fotos no lado posterior, mas não use canetas esferográficas ou de ponta de feltro. Nas fotografias em papel sem revestimento, escreva delicadamente com um lápis nas bordas para não criar marcas no centro da foto. Em fotos com cobertura de resina, use um marcador de filme profissional. Deixe a tinta secar completamente antes de empilhar as fotos para prevenir manchas na superfície das imagens. Os negativos também podem ser rotulados nas margens com um marcador de filme profissional. Numere as fotos e negativos para coordená-las com informações adicionais anotadas em folhas de papel alcalino.
  • Não jogue fora fotos antigas após digitá-las. Trate as cópias digitais como um arquivo sobressalente, e não como uma substituição das originais. Lembre-se que as imagens digitais dependem de hardware e programas adequados para acessá-las. Mantenha-se em dia com as novas tecnologias e procure descobrir como elas irão afetar suas coleções digitais.

Manuseio

  • Os óleos naturais da sua pele, presentes mesmo com as mãos limpas, podem danificar fotografias e negativos. Sempre que possível, use luvas de algodão sem fiapos ao manuseá-los. Se as luvas não estiverem disponíveis, certifique-se que suas mãos estão limpas e secas. Segure as fotos e negativos pelas bordas, evitando a todo custo tocar na superfície das imagens com os dedos.
  • Considere fazer uma cópia de acesso das fotografias que vão ser manuseadas com frequência, como por exemplo, numa reunião de família ou outra ocasião. Desta forma, as fotos originais poderão ser guardadas apropriadamente.

Danos e reparos

  • Fotos rasgadas, amassadas, ou rachadas: coloque-as cuidadosamente em invólucros de poliéster ou Mylar. Use papelão alcalino para apoio caso necessário. Não use cola ou fitas adesivas para fazer reparos; ao invés disso, consulte um conservador fotográfico.
  • Fotografias ou negativos sujos: escove fotos sujas com uma escova limpa e de pelos macios. Comece a escovar partindo do centro, movendo em direção às bordas. Não use produtos líquidos de limpeza.
  • Fotografias coladas: consulte um conservador. A remoção de uma foto colada a qualquer superfície pode causar danos irreparáveis.
  • Negativos em decomposição podem emitir odor de vinagre e apresentar sinais de rachaduras, bolhas, ou empinamento. Isole os negativos em decomposição daqueles ainda bem conservados, já que o negativo deteriorado pode acelerar o processo de degradação dos negativos a sua volta. Considere digitalizar ou fazer cópias dos negativos que começaram a se decompor; uma vez que o processo tiver início, ele é irreversível. Apesar de poder ser atrasada com a manutenção apropriada em um ambiente frio, a decomposição do negativo não pode ser totalmente contida.

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Materiais Têxteis

Tipos de materiais têxteis que você pode encontrar nas coleções de sua família incluem vestidos, cobertores, decorações têxteis, trajes cerimoniais, quimonos, peças de tricô e uniformes.

Manutenção

  • Materiais têxteis irão deteriorar mais rapidamente quando expostos à luz direta e a temperaturas elevadas, especialmente no caso de fibras naturais tais como lã, algodão, linho e seda. Guarde seus materiais têxteis em um ambiente frio e escuro, e com umidade estável entre 40 e 60%. Ambientes demasiadamente secos podem fazer com que os artefatos têxteis se tornem quebradiços. Ambientes demasiadamente úmidos podem levar ao aparecimento de fungos e mofo.
  • Idealmente, os materiais têxteis devem ser guardados horizontalmente em caixas alcalinas forradas com material apropriado, tais como certos tipos de tecido. Os tecidos apropriados dependem do tipo do material têxtil a ser armazenado. Artigos de seda e lã devem ser armazenados apenas com tecidos não tratados com produtos químicos. Outros materiais têxteis tais como algodão e rayon podem ser armazenados com tecidos tratados ou não tratados. Quando em dúvida, escolha tecidos não tratados. Materiais têxteis planos também podem ser enrolados em tubos de Mylar. Para maiores detalhes, consulte os recursos listados abaixo.
  • Caso seja absolutamente necessário guardar materiais têxteis em cabides, use cabides com acolchoamento - nunca use cabides de arame. Nunca deixe artigos de roupa nos plásticos de lavagem a seco, pois estes emitem gases que podem danificar as roupas com o passar do tempo. Ao pendurar suas roupas num varal exposto, use uma cortina de pano para proteger seus tecidos do acúmulo de poeira.
  • Não armazene os tecidos em contato direto com madeira não-tratada, como por exemplo, um baú de cedro. Apesar de que o cedro pode servir para espantar traças, o material também emite substâncias ácidas que são nocivas aos produtos têxteis. Caso seja necessário utilizar uma peça de mobília de madeira para armazenar seus têxteis, certifique-se que todas as superfícies expostas estão forradas com um material de qualidade como o Mylar.

Manuseio

  • Certifique-se que suas mãos estão limpas e secas ao tocar em materiais têxteis. Remova quaisquer peças de joalheria que possam ficar presas ou rasgar os tecidos.
  • Não fume, beba, coma, ou use canetas ou marcadores ao segurar materiais têxteis.
  • Utilize um suporte adequado para os materiais têxteis quando for segurá-los. Por exemplo, ao mover artigos frágeis, use suportes de papelão firmes para apoiá-los.

Outras considerações

  • Infestação de insetos: insetos podem causar danos graves aos materiais têxteis. Para prevenir infestação de insetos, mantenha as áreas de manutenção limpas e livres de debris. Verifique a área regularmente para detectar a presença de insetos. Em caso de infestação na sua coleção de materiais têxteis, consulte um conservador para descobrir como melhor proceder. Não exponha seus materiais têxteis diretamente a sprays ou inseticidas, ou a outros venenos e produtos de limpeza.

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Outros ítens

Os objetos que mantemos para documentar nossas histórias existemem todos os tamanhos e formatos. Pesquise aqueles manuais de manutenção e preservação que tratam dos materiais específicos do seu estimado objeto.

Para maiores informações sobre como preservar outros ítens, visite os seguintes websites (em Inglês):

Para obter mais recursos e informações sobre preservação e manutenção, visite COnservation OnLine (CoOL), um projeto do Departamento de Preservação das Bibliotecas da Universidade de Stanford.

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